Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta Słupska zgodnie z instrukcją kancelaryjną (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie Instrukcji Kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie - Dz. U. z Nr 161, poz. 1109, z późn. zm.) prowadzi następujące rejestry:

1. Rejestr korespondencji przychodzącej do Inspektoratu
2. Rejestr korespondecji wychodzącej z Inspektoratu, wg listy poniżej:

5140 – samowoli budowlanych

5141 - postępowania naprawcze
5143 - utrzymania obiektów i inspekcja budów (kontrole obiektów budowlanych)

5144 - nieodpowiedni stan techniczny obiektu

5145 - samowolna szmiana sposobu użytkowania

516  – katastrof budowlanych
5100 - wydanych decyzji pozwoleń na budowę

5101 - zatwierdzonych zgłoszeń
511   - rejestr zawiadomień o rozpoczęciu robót budowlanych
5120 - rejestr zawiadomień o zakończeniu robót budowlanych
5121 - rejestr pozwoleń na użytkowanie obiektów
0331 (okresowa), 0330 (roczna) i 035 - sprawozdawczość i statystyka własna